Musterschreiben falsche rechnung

Musterschreiben falsche rechnung

Ich habe die Rechnung [Rechnungsnummer], datiert [Datum], erhalten. Verwenden Sie dieses Beispiel, um einen Brief zu entwerfen, der Abrechnungsfehler benachzugst. Wenn Ihnen etwas in Rechnung gestellt wird, hat eine Person im Unternehmen wahrscheinlich im Rahmen der ursprünglichen Anforderung eine Bestellnummer ausgestellt. Verfolgen Sie diese Nummer nach unten und sprechen Sie mit der Person, die grünes Licht für den Dienst gegeben hat. Überprüfen Sie die Details der Vereinbarung, und lesen Sie alle Vertragsunterlagen, die bei der Bestellung eingereicht wurden, um Ihre Position in Bezug auf die Richtigkeit der Rechnung zu bestätigen. Zu diesem Zeitpunkt benötigt [Organisation Eins] eine korrigierte Rechnung, die die korrekte Belastung für [Artikel] widerspiegelt, bevor die Zahlung erfolgen kann. Sobald [Organisation One] eine berichtigte Rechnung erhält, werden wir uns bemühen, die Zahlung so schnell wie möglich zu leisten. Sollte dies außerhalb der normalen Zahlungszyklen von [Organisation One] erfolgen, werden wir eine außerordentliche Zahlung für die Rechnung ausstellen. Wenn ein Unternehmen von einem Lieferanten oder einer anderen Organisation falsch abgerechnet wird, gibt es keinen Grund, um das Thema herum zu tanzen. Ein Beschwerdeschreiben, in dem die falschen Gebühren, die korrekten Gebühren und die Vereinbarung, die die Gebühren leitet, detailliert beschrieben sind, sollte unverzüglich an die für die falsche Rechnung verantwortliche Stelle gesendet werden.

Die falsche Rechnung sollte als Beweis für die strittigen Gebühren beigefügt werden. Ein Beschwerdeschreiben über falsche Abrechnung sollte immer als formeller Geschäftsbrief formatiert werden, und sein Ton sollte professionell, aber fest bleiben. Es sollte nicht verweigeren, dass die falsche Rechnung nicht bezahlt wird, bis die ungewöhnlichen Abrechnungsprobleme geklärt sind. Ich bin in Empfang ihrer Rechnung ———– [Rechnungsnummer], datiert ————- [DD/MM/JJJJ]. Wenn Sie Ihren Brief signieren, geben Sie Ihre Kontaktinformationen ein, z. B. Ihre direkte Telefonleitung und Ihre E-Mail-Adresse. Bitten Sie den Empfänger, Sie zu benachrichtigen, wenn er Ihren Brief erhält, damit Sie das Problem telefonisch oder per E-Mail weiter besprechen können. Mir ist bekannt geworden, dass Ihre letzte Rechnung, die Sie uns am 04.05.2011, Rechnungsnummer (039045), zugesandt haben, nicht den richtigen Artikelnamen oder -betrag korrekt aufgelistet hat. Am 2. Februar 2018 erhielt ich eine Rechnung über 546,00 US-Dollar von der Doe Corporation vom 30.

Januar 2018. Obwohl ich einmal einen Kredit von Doe hatte, zahlte ich den vollen Restbetrag am 1. Januar 2018. Beiliegen deiner Version meines zurückgegebenen Schecks, die von einem Doe-Mitarbeiter bestätigt wurde. Gemäß dem Darlehensvertrag war ich verpflichtet, 250 US-Dollar pro Monat zu zahlen, bis das Darlehen vollständig ausgezahlt wurde. Abrechnungs- und Rechnungsfehler sind relativ kleine Fehler, die in der Regel leicht korrigiert werden können. Machen Sie Ihre Entschuldigung kurz und auf den Punkt. Wörter wie «Oversight» und «error» helfen dabei, den Fehler als nebensächlich zu halten. Konzentrieren Sie sich auf Aktionen, die zum Beheben des Fehlers ergriffen wurden. Aufrichtige, gut formulierte Entschuldigungen können den Kunden in der Regel zufriedenstellen. Wenn Sie einen ungenauen Rechnungsbrief von einem Kreditor oder Lieferanten erhalten, reagieren Sie sofort und klären Sie das Problem.

Wenn Sie eine Rechnung nicht adressieren, kann dies zu verspäteten Gebühren führen und sich sogar auf Ihre Geschäftskreditbewertung auswirken. Während es schneller ist, den Rechnungsbrief telefonisch anzufechten, können Sie, wenn Sie per E-Mail antworten, Anhänge zur Unterstützung Ihrer Forderung einschließen. Zum Beispiel – Wir haben [Menge] von [Produktname] bei Ihnen bestellt, und wir haben die gleiche Anzahl von Artikeln erhalten. Aber, die Rechnung ist falsch, es zeigt Artikel, wir haben nicht diese Anzahl von Artikeln erhalten. Ich habe die Kopie unserer Bestellung und versandete Quittung als Referenz beigelegt. Sie können den Unterschied deutlich erkennen. Also, bitte senden Sie mir eine aktualisierte Rechnung zu Ihrer frühesten Bequemlichkeit. Wir werden die Zahlung leisten, wenn wir die korrekte Rechnung erhalten. Ich möchte Ihnen sagen, dass diese Rechnung einen Fehler hat.

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